Les 3 meilleures astuces pour l'efficacité des signatures pour les freelances

TLDR; Configurez des notifications à l'aide de Zapier, utilisez une redirection pour envoyer les utilisateurs à l'étape suivante et commencez à travailler de manière asynchrone avec des liens directs.

Signer tous les documents d'une entreprise de freelance peut être un véritable casse-tête. En plus d'ajouter à la charge de travail quotidienne, cela peut détourner beaucoup d'attention de vos tâches principales. Voyons comment Documenso peut vous aider à garder la charge cognitive des tâches administratives à un minimum :

Astuce 1 : Configurez des Notifications

Chez Documenso, nous acheminons presque tout ce qui est pertinent sur Discord. Cela nous aide à suivre naturellement et à commencer des conversations.

Obtenir des clients et des partenaires pour signer des accords critiques n'est pas une mince affaire. C'est encore plus difficile lorsque le suivi vous oblige à jongler entre plusieurs canaux (email, WhatsApp, Discord, Slack, Notion, etc.). Configurer des notifications personnalisées pour les documents lus ou signés peut vous aider à garder un suivi naturel. L'utilisation de l'Intégration Zapier de Documenso vous permet de diriger des événements documentaires importants vers l'endroit où se trouve votre attention. Acheminer les notifications d'envoi, de lecture et de signature directement vers votre compte Telegram. Restez à jour en déplacement. Synchronisez les événements de finalisation des documents avec votre CRM. Idéalement, un document signé ne vous impose aucun "devoir". De plus, vous êtes déjà occupé à vous mettre au travail réel.

Astuce 2 : Utilisez des Redirections

Votre client a signé le contrat ? Votre designer a signé son énoncé de travail ? Super. Ne risquez pas de perdre de l'élan en passant d'une étape à l'autre. Vos clients et partenaires ont autant de distractions qu'eux. Aidez-les à rester concentrés en accomplissant facilement la prochaine tâche. Documenso vous permet de configurer des redirections pour envoyer les signataires là où ils doivent aller ensuite. Envoyez votre nouveau client vers une page de réservation pour l'intégration. Redirigez votre designer vers le prochain briefing que vous avez préparé. Maintenir le flux est essentiel; envoyer chacun là où il doit aller tout en restant concentré aide à accomplir les choses plus rapidement.

Astuce 3 : Allez Asynchrone avec des Liens Directs

Essayez les Liens Directs en signant notre Engagement des Supporters

Votre client souhaitant approuver un budget supplémentaire est super. C'est vraiment super. En fait, vous voulez vous en occuper dès que possible et ne pas avoir un moment de calme jusqu'à ce que vous leur envoyiez quelque chose à signer. Même si vous êtes rapide, vous n'êtes pas prêt d'esprit, cependant. Alors, que se passerait-il si vos clients pouvaient le faire quand ils le souhaitent ?

Les Liens Directs vous permettent de configurer des modèles de propositions et des contrats, qui sont prêts à être signés à tout moment. Vous pouvez les inclure dans votre proposition initiale ou sur votre profil public. De cette façon, les clients peuvent obtenir plus de votre offre quand ils le souhaitent.

Conclusion

Configurer des notifications, des redirections et des liens de signature directe en utilisant votre alternative open source préférée à DocuSign aide à rationaliser votre entreprise et à réduire la charge cognitive de sa gestion. Vous pouvez obtenir tout ce qui est mentionné ici ainsi que 5 signatures mensuelles gratuites dans le Plan Gratuit de Documenso.

Comme toujours, nous voulons avoir de vos nouvelles sur Twitter / X (les DM sont ouverts) ou Discord si vous avez des questions, des idées ou des commentaires.

Cordialement depuis Hambourg,

Timur