NDA
Liens directs
Productivité
27 juin 2024
Un document générique disant "NDA" pour souligner que cet article concerne les NDAs.
TL;DR; Documenso rend l'envoi de NDAs plus rapide, plus rapide avec des modèles, et encore plus rapide en utilisant des liens directs.
Qu'est-ce qu'un NDA ?
Un NDA, ou accord de non-divulgation, est un contrat légal qui établit une relation confidentielle. Les parties impliquées s'accordent à ne pas divulguer les informations couvertes par l'accord. Les NDAs sont souvent utilisés pour protéger des informations sensibles ou des secrets commerciaux et pour s'assurer que ces informations ne soient pas rendues publiques par le destinataire sans permission. Ils sont couramment utilisés dans des environnements professionnels, comme lors de négociations ou lorsque de nouveaux employés sont recrutés et auront accès à des informations propriétaires.
Ai-je besoin d'un NDA ?
Avertissement : Ce n'est pas un conseil juridique, et les questions juridiques les plus importantes sont souvent ultra-spécifiques à chaque cas et devraient être discutées avec un professionnel du droit.
Il y a un solide débat autour de la question de savoir si un NDA protège réellement quelqu'un et mérite la friction. Les investisseurs rient de l'idée d'une startup exigeant qu'ils signent un NDA avant de divulguer leur "idée de milliard de dollars" car ils en voient des centaines et savent qu'en l'absence d'une exécution adéquate, il n'y a rien à protéger.
Dans un autre exemple classique, une grande entreprise et une petite entreprise, par exemple une startup, signent un NDA avant d'entrer dans les détails des discussions de partenariat. Bien que cela semble prudent, étant donné l'asymétrie des ressources, la startup ne pourra probablement pas intenter une action en justice pour violation de contrat avec succès. Si Microsoft (sans dire qu'ils le font) enfreint votre NDA, il vous sera difficile de les attaquer pour obtenir un règlement.
Ceci dit, comme pour la plupart des contrats, les NDAs peuvent être utiles si les deux parties respectent l'esprit de l'accord. Dans ce cas, détailler par écrit ce qui peut et ne peut pas être divulgué est utile pour gérer les attentes et établir la confiance. Les NDAs sont également une pratique courante dans les projets de fusion et acquisition et font souvent partie de l'embauche de rôles critiques au sein d'une entreprise.
Niveau 1 : Signature de base
Si vous devez signer un NDA, le signer avec Documenso est déjà incroyablement rapide. Voyons comment le rendre encore plus rapide. Il suffit de télécharger et d'envoyer, c'est la manière la plus simple de le faire. Cela fonctionne comme ceci :
Téléchargez le modèle PDF du NDA
Ajoutez les destinataires
Placez les champs de signature
Appuyez sur envoyer
Signez le NDA pendant ou après que votre interlocuteur ait signé
Niveau 2 : Utilisation de modèles
Si vous devez signer le même NDA plusieurs fois avec différentes personnes, vous pouvez créer un modèle pour gagner du temps. Créer un modèle est tout aussi facile que de créer un document, en sautant simplement l'étape d'envoi. Après avoir créé le modèle pour votre NDA, vous pouvez créer un document signable en un clic. Il suffit de remplir l'e-mail du destinataire et c'est fait.
Astuce Pro : Cochez "Envoyer le document" pour l'envoyer immédiatement après avoir rempli le destinataire si vous êtes familier avec le modèle.
Niveau 3 : Utilisation d'un lien direct
Utiliser un modèle pré-défini est assez rapide, mais peut-on le rendre encore plus rapide ? Oui, nous pouvons ! En ajoutant un lien direct à votre modèle NDA et en le publiant (en interne ou même en externe). Un Lien Direct permet aux gens de signer votre NDA sans que vous ayez à lever le petit doigt. Tout le monde ayant accès au lien peut le signer à tout moment, rendant les discussions sur qui envoie quoi et quand une chose du passé. Vous pouvez utiliser des liens directs avec un modèle pré-signé pour un maximum de commodité ou avec un deuxième signataire / approbateur de votre côté pour garder le contrôle sur le processus.
Vous pouvez essayer ici et signer un NDA de démonstration avec moi.
Astuce Pro : Utilisez Zapier pour être notifié sur la plateforme de votre choix dès que quelqu'un signe votre lien.
Conclusion
Signer des NDAs n'est pas toujours efficace, mais cela peut être nécessaire, donc assurez-vous d'utiliser un outil pour rendre cela facile et rapide. Documenso est une excellente alternative à DocuSign qui vous aide à le faire. Si vous devez faire sortir un NDA aujourd'hui, vous pouvez utiliser le plan gratuit de Documenso, qui vous donne 5 signatures par mois et 3 modèles de liens directs.
Comme toujours, nous voulons avoir de vos nouvelles sur Twitter / X (DM ouverts) ou Discord si vous avez des questions, des idées ou des commentaires.
Meilleures salutations de Hambourg,
Timur