Comment Documenso aide les freelances à conclure plus de clients efficacement

Obtenir de nouveaux clients, ou peut-être même votre premier client, pour signer avec vous est au cœur du travail indépendant. Que vous développiez des logiciels, créiez des designs ou commercialisiez des produits, tout commence par une signature de votre part et de celle de votre futur client. Clore un client signifie généralement d'abord convenir d'une proposition, puis signer un accord formel par la suite. Signer des propositions et des contrats est rapide, facile et sans douleur avec Documenso, alors jetons un œil.

Comprendre les Propositions et Contrats

1. Proposition Initiale

Convaincre sur ce qui doit être fait et les conditions de paiement

Une proposition comprendra la portée du travail (que veut faire le client ?), les livrables souhaités (documents, code, fonctionnalités, vidéos, etc.), les délais, les conditions de paiement (unique, mensuel, par heure) et les prix (par exemple, 60 $/heure, 5k $ unique). Une proposition est importante pour que les deux parties soient claires sur l'objectif et les termes qui s'appliquent. Les clients décident généralement sur la base de la proposition si votre offre est ce qu'ils souhaitent.

2. Contrat Formelle

Après que le client ait signé la proposition, un contrat peut être signé, formalisant l'accord et ajoutant des termes légaux détaillés.

Une fois les termes convenus, un document plus formel devrait préciser les termes du travail ensemble, en particulier les détails juridiques tels que la confidentialité, l'indemnisation, la loi applicable, etc. Le contrat apporte de la clarté sur les détails juridiques pour les deux parties et formalise leurs revendications.

Envoyer un ou plusieurs documents à un client potentiel et les lui faire renvoyer signés (dans le pire des cas, ils l'envoient par courrier postal) prend beaucoup de temps pour les deux parties. Cela introduit également des frictions à un moment où rendre aussi facile que possible pour votre client potentiel de dire oui devrait être votre objectif numéro un.

Signatures Numériques pour la Victoire

Signer des documents numériquement rend la clôture des propositions et des contrats plus rapide et plus sécurisée. Chaque partie peut examiner et signer les documents en quelques minutes au lieu de jours (en insérant les signatures manuellement via un éditeur PDF) ou même de semaines (en utilisant la poste conventionnelle). En plus des gains d'efficacité, signer numériquement augmente également la confiance en rendant le processus plus sûr et auditables. Les documents signés numériquement ne peuvent pas être modifiés après coup, et chaque étape du processus est enregistrée.

Documenso vous permet de récolter ces avantages en envoyant des propositions et des contrats avec un effort minimal. Étant open source, le monde entier peut vérifier notre produit et comment nous tenons ces promesses, c'est pourquoi des milliers d'utilisateurs font déjà confiance à Documenso pour leurs besoins de signature : https://documen.so/open.

Préparation de la Proposition

Si vous avez déjà un modèle de proposition, créez une nouvelle version pour votre client et exportez-la en PDF. Si votre outil ne prend pas en charge cela, l'imprimante PDF de votre système vous permet de créer un PDF depuis presque n'importe quel outil en utilisant la fonction d'impression. Si vous n'avez pas encore de modèle, vous pouvez trouver beaucoup de contenu et de guides sur le sujet grâce à une rapide recherche sur Google. Voici une liste de vérification rapide de ce que votre proposition devrait couvrir :

• Un titre clair et concis

• Vos informations de contact

• Date de la proposition / période de validité

• Expérience, qualifications et projets pertinents antérieurs

• Un résumé du projet

• Une description détaillée du projet

• Objectifs, résultats et livrables

• Tâches et activités pour atteindre les objectifs et résultats

• Un calendrier avec jalons et délais

• Conditions de tarification et calendrier de paiement

• Résumé des termes majeurs pour le contrat à venir

Envoi de la Proposition

Si vous n'avez pas encore de compte Documenso, vous pouvez [en créer un gratuitement](https://documen.so/signup?utm_source=blog-freelancer-proposal). Une fois votre inscription terminée, vous pouvez uploader votre PDF de proposition en le faisant simplement glisser dans la zone de téléchargement. Ajoutez votre client potentiel comme destinataire, ajoutez un champ de signature et vous avez terminé ! Vous pouvez suivre l'état de votre proposition en cliquant simplement sur le document dans l'aperçu. Documenso vous informera également une fois la proposition signée.

Conclusion

Envoyer une proposition à des clients potentiels en utilisant Documenso rend obtenir le premier « oui » rapide et facile. Voir si votre proposition a été signée ou même lue vous aide à avoir une idée de votre position dans le processus. Vous pouvez utiliser le Plan Gratuit de Documenso pour envoyer 5 propositions par mois. La signature numérique en 2024 est la meilleure pratique pour tous les professionnels à la recherche du moyen le plus efficace de conclure des affaires.

Consultez la Partie 2 pour en savoir plus sur la signature des contrats de freelance avec Documenso.

Faites-nous savoir ce que vous pensez et ce que nous pouvons améliorer. Quels types de champs vous manquent ? Connectez-vous avec nous sur Twitter / X (DM ouverts) ou Discord si vous avez des questions ou des commentaires ! Nous sommes toujours là et aimerions avoir de vos nouvelles :)

Cordialement depuis Hambourg,

Timur