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Comment Documenso améliore la gestion des contrats pour les freelances, les aidant à conclure plus de clients de manière efficace.

Comment Documenso améliore la gestion des contrats pour les freelances, les aidant à conclure plus de clients de manière efficace.

20 juin 2024

Oui à Oui

Découvrez la Partie 1 pour apprendre à signer des propositions de freelance avec Documenso et obtenir votre premier oui

Une règle de base de la vente est de passer de "oui à oui”. Décrire les principaux points de la collaboration dans une proposition est un bon moyen d’obtenir votre premier oui car cela réduit les détails et se concentre sur les aspects essentiels du travail à accomplir. Après avoir été sur la même longueur d'onde concernant le travail et avoir obtenu le premier oui, il est temps de rédiger un contrat formel. Bien que l'accord sur la proposition ait également son poids, le contrat légal formalise les engagements des deux parties de manière exécutoire. Avoir des termes juridiques clairs sur les paiements, les cas imprévus et même la dissolution du partenariat aide les deux parties à se sentir assurées de ce qui est attendu.

Signatures Électroniques à la Victoire

Signer des documents électroniquement accélère la clôture des contrats, améliorant à la fois la rapidité et la sécurité. Les parties peuvent examiner et signer des documents en quelques minutes, éliminant les jours nécessaires pour les signatures manuelles ou même des semaines avec le courrier traditionnel. Au-delà de ces gains d'efficacité, les signatures numériques renforcent la confiance en rendant le processus sécurisé et auditable. Une fois signés, les documents numériques sont immuables, et chaque étape est enregistrée.

Documenso simplifie ce processus, vous permettant d'envoyer des contrats sans effort. En tant que solution open-source, l'intégrité et la sécurité de notre produit peuvent être vérifiées par quiconque, c'est pourquoi des milliers d'utilisateurs comptent sur Documenso pour leurs besoins de signature. Découvrez-en plus sur https://documen.so/open.

Préparer le Contrat

En tant que freelance, obtenir un modèle de contrat vous assure d'avoir un accord standardisé et professionnel prêt pour de nouveaux clients, aidant à protéger vos intérêts et à clarifier les termes du projet. Bien qu'il existe de nombreux bons modèles, assurez-vous qu'ils correspondent à votre situation car les contrats sont souvent très spécifiques à un certain cas. Envisagez toujours de faire vérifier votre contrat par un professionnel du droit s'il s'agit d'une transaction de grande valeur.

Voici une liste rapide de contrôle de ce que votre contrat devrait inclure :

Liste de Contrôle

  • Noms et adresses de vous et de votre client

  • Portée du travail à réaliser, délais et livrables

  • Conditions de paiement, calendriers de paiement et tarification

  • Un calendrier clair

  • Dispositions pour un travail supplémentaire imprévu

  • Dispositions sur les droits de propriété intellectuelle

  • Accords de confidentialité et de non-divulgation, si nécessaire

  • Clauses de résiliation : Conditions et termes dans lesquels le contrat peut être résilié, y compris le délai de préavis et l'indemnisation

  • Indemnité et responsabilité

  • Résolution des conflits

  • Dispositions garantissant que les modifications ne peuvent être faites que par écrit

  • Accord d'intégralité : Les deux parties déclarent que c'est l'intégralité de l'accord

  • Clause de divisibilité garantissant que de petites erreurs ne compromettront pas l'ensemble du contrat

  • Les signataires avec nom, rôle et date

Obtenir la Signature

Une fois votre contrat prêt, vous pouvez le télécharger et ajouter des destinataires et des champs de signature. Pour ajouter une touche plus personnelle, envisagez d'ajouter un message personnel à la demande de signature.

Vous pouvez également copier le lien pour chaque destinataire après l'avoir envoyé et l'envoyer via un autre canal, par exemple WhatsApp, avec un message personnel. Pour personnaliser davantage l'expérience, vous pouvez définir un rediriger lorsque votre client signe le contrat pour le rediriger vers un lien Cal.com pour commencer, une page de remerciement ou un formulaire.

Plus vous ajoutez au flux de travail, plus il est important de rester à jour avec le processus. À l'aide de Zapier, vous pouvez ajouter une variété de notifications, des e-mails aux messages Discord, pour maintenir une bonne vue d'ensemble et réagir rapidement. Il ne s'agit pas seulement d'obtenir les signatures ; il s'agit de créer le flux de travail qui offre la meilleure expérience pour vous et vos clients.

Conclusion

Envoyer un contrat aux clients en utilisant Documenso rend le processus rapide et facile. Voir si votre contrat a été signé ou même lu vous aide à comprendre où vous en êtes dans le processus. Vous pouvez utiliser le Documenso Free Plan pour envoyer 5 contrats par mois. La signature numérique en 2024 est la meilleure pratique pour les professionnels cherchant le moyen le plus efficace de faire des affaires.

Faites-nous savoir ce que vous en pensez et ce que nous pouvons améliorer. Connectez-vous avec nous sur Twitter / X (DM ouvert) ou Discord si vous avez des questions ou des commentaires ! Nous sommes toujours là et aimerions avoir de vos nouvelles :)

Meilleurs souhaits depuis Hambourg,

Timur