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Liens directs
Profils
17 juin 2024
TLDR; Nous lançons des liens directs vers des modèles. Avec des liens directs, un document est créé à partir d'un modèle chaque fois que quelqu'un signe le lien. Les liens peuvent être publics.
Sync ou Async ?
Petit rappel sur Sync vs. Async : Sync signifie que tout le monde doit m'attendre jusqu'à ce qu'il puisse continuer son travail. Async signifie que chacun peut faire son travail au moment qui lui convient le mieux.
La signature numérique est devenue presque aussi normalisée que l'e-mail lorsqu'il s'agit d'affaires. Bien que 100 % des entreprises ne soient pas encore passées aux signatures numériques, presque personne n'est surpris lorsqu'il reçoit un lien pour signer quelque chose numériquement. Comme nous nous sommes habitués à l'expérience utilisateur d'envoi d'e-mails, nous nous sommes également habitués à l'expérience d'envoi de demandes de signature de documents, avec tous les inconvénients :
Je dois devenir actif chaque fois avant que quelque chose puisse se passer : je dois envoyer une demande de signature
Mon homologue doit attendre que j'envoie : "As-tu déjà envoyé le lien de signature ?"
Je dois surveiller les demandes que j'ai lancées pour qu'elles soient complètes : "Je t'ai envoyé un lien hier ; merci de le vérifier."
Introducing Direct Links
Aujourd'hui, nous introduisons un nouveau paradigme pour la signature : Liens de Signature Directe Async. Les liens directs sont attachés à un modèle et peuvent être utilisés à tout moment par quiconque utilise le lien. Vous configurez l'expérience et le flux de signature une fois en utilisant tous les mécanismes de modèle existants et c'est tout. Vous pouvez fournir à quiconque le lien afin qu'il puisse signer chaque fois qu'il en a besoin. Vous pouvez même poster le lien publiquement si vous souhaitez maximiser sa portée, c'est-à-dire pour des contrats de vente.
Embrace Async
Alors, comment cela aide-t-il quelqu'un ? Vous devrez peut-être encore envoyer une demande de signature aux gens, mais dans les cas où vous ne le faites pas, vous n'êtes plus forcé de le faire. Besoin d'un NDA ? Consultez notre lien NDA permanent. Un client a besoin d'un Formulaire W-9 mis à jour ? Utilisez simplement le Lien W-9 de l'entreprise ; il a toujours le formulaire le plus à jour. Vous pouvez même aller jusqu'à publier un lien vers un contrat de développement logiciel ou de conception que tout client potentiel peut signer à tout moment. Peuvent-ils vous parler d'abord ? Bien sûr, mais s'ils n'en ont pas besoin ou qu'ils doivent déjà le faire, ils vont directement au lien. Le processus d'envoi actif nous a habitués à un paradigme sync (j'envoie, vous recevez et signez, et j'obtiens le résultat), tandis qu'un async (vous signez quand cela vous convient, et je deviens actif seulement alors, si c'est le cas) est beaucoup mieux adapté. Ajouter plus d'étapes d'approbation et de signature garantit que vous contrôlez toujours le résultat, mais le processus devient beaucoup plus efficace. Par exemple, vous pouvez récupérer votre propre copie de l'engagement des premiers adoptants ici si vous l'avez manqué : documen.so/pledge.
Prenez une minute pour réfléchir à chaque demande de signature que vous envoyez et si elles nécessitent vraiment que vous fassiez partie de la transaction. Pourraient-elles être déléguées au destinataire et seulement examinées une fois leur part terminée ?
Coming Soon: Profiles
Le meilleur endroit pour mettre vos liens publics sera votre profil Documenso, qui est également sur le point d'être lancé. Nous voulons avoir une idée de la façon dont les liens sont utilisés et passer aux profils peu après. Vous voulez essayer les liens directs ? Obtenez un compte gratuit ici pour commencer : documen.so/free.
Comme toujours, nous voulons avoir de vos nouvelles sur Twitter / X (les DMs sont ouverts) ou Discord si vous avez des questions, des idées ou des commentaires.
Meilleures salutations de Hambourg,
Timur