Cómo firmar un NDA en línea (rápido)

Un documento genérico que dice "NDA" para subrayar que este artículo trata sobre NDAs.

TL;DR; Documenso hace que enviar NDAs sea más rápido, más rápido con plantillas, y aún más rápido usando enlaces directos.

¿Qué es un NDA?

Un NDA, o acuerdo de confidencialidad, es un contrato legal que establece una relación confidencial. Las partes involucradas acuerdan no divulgar información cubierta por el acuerdo. Los NDAs se utilizan a menudo para proteger información sensible o secretos comerciales y para asegurarse de que dicha información no se haga pública por el receptor sin permiso. Se utilizan comúnmente en entornos comerciales, como durante negociaciones o cuando se contratan nuevos empleados que tendrán acceso a información propietaria.

¿Necesito un NDA?

Descargo de responsabilidad: Esto no es asesoría legal, y las preguntas legales más importantes suelen ser ultra-específicas y deben discutirse con un profesional legal.

Existen muchos debates sobre la cuestión de si un NDA realmente protege a alguien y si vale la pena la fricción. Los inversores se burlan de la idea de que una startup les exija firmar un NDA antes de revelar su "idea de mil millones de dólares", ya que ven cientos de ellas y son conscientes de que sin una ejecución adecuada, no hay nada que proteger.

En otro ejemplo clásico, una gran empresa y una pequeña empresa, por ejemplo, una startup, firman un NDA antes de entrar en detalles para charlas de asociación. Aunque esto parece prudente, dado el asimetría de recursos, la startup probablemente no podrá litigar con éxito por incumplimiento de contrato. Si Microsoft (no digo que lo hagan) rompe tu NDA, difícilmente los demandarás hasta llegar a un acuerdo.

Dicho esto, como ocurre con la mayoría de los contratos, los NDAs pueden ser útiles si ambas partes mantienen el espíritu del acuerdo. En este caso, detallar por escrito qué se puede y no se puede divulgar es bueno para gestionar expectativas y construir confianza. Los NDAs también son una práctica común en proyectos de fusiones y adquisiciones y a menudo son parte de la contratación de roles críticos dentro de una empresa.

Nivel 1: Firma Básica

Si necesitas firmar un NDA, firmarlo con Documenso es increíblemente rápido ya. Veamos cómo hacerlo aún más rápido. Simplemente subir y enviar es la forma más directa de lograrlo. Funciona así:

• Sube la plantilla PDF del NDA

• Agrega a los destinatarios

• Coloca los campos de firma

• Pulsa enviar

• Firma el NDA mientras esperas que tu contraparte firme o después de que firme

Nivel 2: Uso de Plantillas

Si tienes que firmar el mismo NDA múltiples veces con diferentes personas, puedes crear una plantilla para ahorrar tiempo. Crear una plantilla es tan fácil como crear un documento, solo omitiendo el paso de envío. Después de crear la plantilla para tu NDA, puedes crear un documento firmable con solo 1 clic. Simplemente completa el correo electrónico del destinatario y estarás list@.

Consejo Profesional: Marca "Enviar Documento" para enviarlo inmediatamente después de completar el destinatario si estás familiarizad@ con la plantilla.

Nivel 3: Usando un Enlace Directo

Usar una plantilla predefinida es bastante rápido, pero ¿podemos hacerlo aún más rápido? Sí, ¡podemos! Añadiendo un enlace directo a tu plantilla de NDA y publicándolo (internamente o incluso externamente). Un Enlace Directo permite a las personas firmar tu NDA sin que tengas que mover un dedo. Cualquier persona con acceso al enlace puede firmarlo en cualquier momento, lo que hace que las discusiones sobre quién envía qué y cuándo sean cosa del pasado. Puedes usar enlaces directos con una plantilla pre-firmada para máxima comodidad o con un segundo firmante/aprobador de tu parte para mantener el control sobre el proceso.

Puedes probarlo aquí y firmar un NDA de demostración conmigo.

Consejo Profesional: Usa Zapier para recibir notificaciones en la plataforma de tu elección tan pronto como alguien firme tu enlace.

Conclusión

Firmar NDAs no siempre es efectivo, pero puede ser necesario, así que asegúrate de usar una herramienta que lo haga fácil y rápido. Documenso es una gran alternativa a DocuSign que te ayuda a hacerlo. Si necesitas enviar un NDA hoy, puedes usar el plan gratuito de Documenso, que te da 5 firmas por mes y 3 plantillas de enlace directo.

Como siempre, queremos saber de ti en Twitter / X (DM abierto) o Discord si tienes preguntas, ideas o comentarios.

Saludos desde Hamburgo,

Timur