Freelance
Propuesta
Productividad
14 jun 2024
Conseguir nuevos clientes, o tal vez incluso tu primer cliente, para que firmen contigo es el núcleo mismo del trabajo freelance. Ya sea que desarrolles software, crees diseños o comercialices productos, todo comienza con una firma tuya y de tu futuro cliente. Cerrar con un cliente generalmente significa acordar una propuesta primero y luego firmar un acuerdo formal posteriormente. Firmar propuestas y contratos es rápido, fácil y sin complicaciones con Documenso, así que echemos un vistazo.
Comprendiendo Propuestas y Contratos
1. Propuesta Inicial
Acordar lo que se necesita hacer y los términos de pago
Una propuesta incluirá el alcance del trabajo (¿qué quiere hacer el cliente?), entregables deseados (documentos, código, características, videos, etc.), plazos, términos de pago (único, mensual, por hora) y precios (por ejemplo, $60/hora, $5k único). Una propuesta es importante para que ambas partes estén claras sobre el objetivo y los términos que se aplican. Los clientes generalmente deciden basados en la propuesta si tu oferta es lo que desean.
2. Contrato Formal
Después de que el cliente firme la propuesta, se puede firmar un contrato, formalizando el acuerdo y añadiendo términos legales detallados.
Una vez que se acuerden los términos, un documento más formal debe especificar los términos de trabajo conjunto, especialmente los detalles legales como confidencialidad, indemnización, ley aplicable, etc. El contrato proporciona claridad sobre los detalles legales para ambas partes y formaliza sus reclamaciones.
Enviar uno o incluso múltiples documentos a un cliente potencial y hacer que los envíen de vuelta firmados (en el peor de los casos, los envían por correo real) es una pérdida de tiempo para ambas partes. También introduce fricción en un momento en que hacer que sea lo más fácil posible para tu cliente potencial decir que sí debería ser tu principal objetivo.
Firmas Digitales para Ganar
Firmar documentos digitalmente hace que el cierre de propuestas y contratos sea más rápido y seguro. Cada parte puede revisar y firmar los documentos en minutos en lugar de días (insertando las firmas manualmente a través de un editor de PDF) o incluso semanas (usando correo convencional). Aparte de las ganancias en eficiencia, firmar digitalmente también aumenta la confianza al hacer que el proceso sea más seguro y auditable. Los documentos firmados digitalmente no se pueden cambiar después del hecho y cada paso del proceso se registra.
Documenso te permite aprovechar estos beneficios enviando propuestas y contratos con el mínimo esfuerzo. Al ser de código abierto, todo el mundo puede verificar nuestro producto y cómo cumplimos con estas promesas, lo que es la razón por la cual miles de usuarios ya confían en Documenso para sus necesidades de firma: https://documen.so/open.
Preparando la Propuesta
Si ya tienes una plantilla de propuesta, crea una nueva versión para tu cliente y expórtala a PDF. Si tu herramienta no soporta eso, la “impresora PDF” de tu sistema te permite crear un PDF desde casi cualquier herramienta utilizando la función de impresión. Si aún no tienes una plantilla, puedes encontrar mucho contenido y guías sobre el tema a través de una rápida búsqueda en Google. Aquí hay una lista rápida de verificación de lo que tu propuesta debería cubrir:
Un título claro y conciso
Tu información de contacto
Fecha de la propuesta/ período de validez
Experiencia, calificaciones y proyectos relevantes previos
Un resumen del proyecto
Una descripción detallada del proyecto
Objetivos, resultados y entregables
Tareas y actividades para alcanzar los objetivos y resultados
Un cronograma con hitos y plazos
Términos de precios y cronograma de pagos
Resumen de los términos principales para el próximo contrato
Enviando la Propuesta
Si aún no tienes una cuenta de Documenso, puedes [crear una gratis](https://documen.so/signup?utm_source=blog-freelancer-proposal). Una vez que te registres, puedes subir tu PDF de propuesta simplemente arrastrándolo en el área de carga. Agrega a tu cliente potencial como destinatario, agrega un campo de firma, ¡y estás listo! Puedes rastrear el estado de tu propuesta simplemente haciendo clic en el Documento en la vista general. Documenso también te notificará una vez que se firme la propuesta.
Conclusión
Enviar una propuesta a clientes potenciales usando Documenso hace que conseguir el primer “sí” sea rápido y fácil. Ver si tu propuesta fue firmada o incluso leída te ayuda a tener una idea de dónde te encuentras en el proceso. Puedes usar el Plan Gratuito de Documenso para enviar 5 propuestas por mes. La Firma Digital en 2024 es la mejor práctica para todos los profesionales que buscan la forma más eficiente de hacer negocios.
Consulta la Parte 2 para aprender sobre la firma de contratos freelance con Documenso.
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Un saludo desde Hamburgo,
Timur