Freelance
Propuesta
Productividad
20 jun 2024
Sí a Sí
Consulta la Parte 1 para aprender sobre la firma de propuestas freelance con Documenso y conseguir tu primer sí
Una regla básica de ventas es pasar de "sí a sí”. Resumir los puntos principales de trabajar juntos en una propuesta es una buena manera de llegar a tu primer sí, ya que reduce los detalles y se enfoca en los puntos clave del trabajo en cuestión. Después de estar en la misma página sobre el trabajo y conseguir el primer sí, es hora de redactar un contrato formal. Si bien aceptar la propuesta tiene cierto peso, el contrato legal formaliza los compromisos de ambas partes de una manera exigible. Tener términos legales claros sobre pagos, casos inesperados e incluso la disolución de la asociación ayuda a ambas partes a sentirse seguras sobre lo que pueden esperar.
Firmas Digitales para Ganar
Firmar documentos digitalmente acelera el cierre de contratos, mejorando tanto la velocidad como la seguridad. Las partes pueden revisar y firmar documentos en minutos, eliminando los días requeridos para firmas manuales o incluso semanas con el correo tradicional. Además de estas mejoras en eficiencia, las firmas digitales aumentan la confianza al hacer que el proceso sea seguro y verificable. Una vez firmados, los documentos digitales son inmutables y cada paso es registrado.
Documenso simplifica este proceso, permitiéndote enviar contratos sin esfuerzo. Como una solución de código abierto, la integridad y seguridad de nuestro producto son verificables por cualquiera, por eso miles de usuarios confían en Documenso para sus necesidades de firma. Descubre más en https://documen.so/open.
Preparando el Contrato
Como freelancer, obtener una plantilla de contrato asegura que tengas un acuerdo estandarizado y profesional listo para nuevos clientes, ayudando a proteger tus intereses y aclarar los términos del proyecto. Si bien hay muchas buenas plantillas disponibles, asegúrate de verificar que se ajusten a tu caso, ya que los contratos a menudo son muy específicos de un determinado caso. Siempre considera que un profesional legal revise tu contrato si se trata de una transacción de alto valor.
Aquí hay una lista de verificación rápida de lo que tu contrato debería incluir:
Lista de Verificación
Nombres y direcciones de tú y tu cliente
Alcance del trabajo a realizar, plazos y entregables
Términos de pago, calendarios de pago y precios
Una línea de tiempo clara
Provisiones para trabajo extra inesperado
Provisiones de derechos de propiedad intelectual
Acuerdos de confidencialidad y no divulgación, si es necesario
Cláusulas de terminación: condiciones y términos cuando se puede terminar el contrato, incluido el período de aviso y compensación
Indemnidad y responsabilidad
Resolución de disputas
Provisiones que aseguran que los cambios solo se puedan realizar por escrito
Acuerdo de completitud: ambas partes declaran que este es el alcance total del acuerdo
Cláusula de divisibilidad que asegura que errores menores no pondrán en peligro todo el contrato
Los firmantes con nombre, rol y fecha
Consiguiendo la Firma
Una vez que tengas tu contrato listo, puedes cargarlo y agregar destinatarios y campos de firma. Para agregar un toque más personal, considera añadir un mensaje personal a la solicitud de firma.
También puedes copiar el enlace para cada destinatario después de enviarlo y enviarlo a través de otro canal, p. ej., WhatsApp, con un mensaje personal. Para personalizar aún más la experiencia, puedes definir un redireccionamiento cuando tu cliente firme el contrato para redirigirlo a un enlace de Cal.com para comenzar, a una página de agradecimiento o a un formulario.
Cuanto más añadas al flujo de trabajo, más importante es mantenerte al día con el proceso. Usando Zapier, puedes agregar diversas notificaciones, desde correos electrónicos hasta mensajes de Discord, para mantener una buena visión general y responder rápidamente. No se trata solo de obtener las firmas; se trata de crear el flujo de trabajo que proporcione la mejor experiencia para ti y tus clientes.
Conclusión
Enviar un contrato a los clientes usando Documenso hace que el proceso sea rápido y fácil. Ver si tu contrato fue firmado o incluso leído te ayuda a entender en qué punto te encuentras en el proceso. Puedes usar el Plan Gratuito de Documenso para enviar 5 contratos por mes. La firma digital en 2024 es la mejor práctica para los profesionales que buscan la manera más eficiente de hacer negocios.
Déjanos saber qué piensas y qué podemos mejorar. Conéctate con nosotros en Twitter / X (DM abierto) o Discord si tienes alguna pregunta o comentario. Siempre estamos aquí y nos encantaría saber de ti :)
Saludos desde Hamburgo,
Timur