Cal.com elige Documenso para la escalabilidad y cumplimiento de DPA y BAA

Resumen: Cal.com utiliza los enlaces directos de la plantilla de Documenso para facilitar el papeleo de cumplimiento con poco esfuerzo, mejorando la escalabilidad y la experiencia del usuario.

Cal.com – La Empresa Privada Pública Más Grande

Cal.com es una empresa de código abierto que no necesita presentación. Fundada en 2021 por Bailey Pumfleet y Peer Richelsen, evolucionó rápidamente de una alternativa de código abierto a la plataforma de programación generalizada pero limitada Calendly a la solución de programación más querida de Internet. Comenzando con solo dos fundadores, Cal.com ha crecido hasta convertirse en un equipo de 22, facilitando millones de reservas al año para su base de usuarios y clientes en constante crecimiento.

Su compromiso con la transparencia es evidente ya que siguen el movimiento de startups abiertas, abriendo no solo su código fuente, sino también proporcionando información sobre sus operaciones comerciales. Su modelo de Software de Código Abierto Comercial (COSS), que combina una empresa y un proyecto de código abierto, ha inspirado a toda una cohorte de startups que se unen al espacio, siendo Documenso una de ellas.

La Necesidad

En este momento, Cal.com atiende a clientes de todos los tamaños, desde usuarios individuales hasta grandes empresas. Para proporcionar el mejor producto a sus clientes, están certificados para SOC 2, HIPAA, GDPR y muchas otras regulaciones de cumplimiento. Uno de los desafíos que conlleva esto es el creciente número de exenciones que deben ser firmadas al incorporar clientes. Los Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) y los Acuerdos de Procesamiento de Datos (DPA) son dos de los ejemplos más conocidos. Para obtener estas firmas con el mínimo esfuerzo para ambas partes, estaban buscando una solución para manejar esto a gran escala.

Nos encanta el código abierto.

— Peer Richelsen, Co-Fundador, Cal.com

Siendo una empresa de código abierto, también prefieren el código abierto en sus proveedores, tanto por la filosofía compartida como por el mayor nivel de confianza. El objetivo era integrar la firma en el proceso de pago de la manera más fluida posible.

La Solución

Firma un DPA con Cal haciendo clic en un enlace en cualquier momento.

Documenso ofrece exactamente esta solución a través de plantillas de enlace directo, permitiendo a Cal.com:

• Proporcionar Acceso Inmediato: Los clientes pueden acceder y firmar los documentos de cumplimiento necesarios a través de enlaces directos en cualquier momento.

• Mejorar la Experiencia del Usuario: Los usuarios son dirigidos inmediatamente a la incorporación después de firmar.

• Asegurar Acceso Fácil: Los documentos se almacenan dentro de la cuenta del equipo de la empresa, permitiendo un fácil acceso a cualquiera que los necesite.

Las plantillas de enlace directo también se pueden incrustar fácilmente, utilizando el widget de Documenso. Incrustar en cualquier lugar, completar previamente las plantillas y notificar al equipo de cumplimiento en ciertos puntos del flujo son algunas de las muchas opciones que el equipo ahora tiene para mejorar continuamente su experiencia de incorporación y de cumplimiento.

Lee más sobre nuestras plantillas de enlace directo aquí: Firma de Enlace Directo.

El Viaje

Inicialmente, el equipo de Cal.com se acercó a la nueva solución con escepticismo. Como reflexionó Bailey:

Nos sentíamos intrigados pero escépticos al principio, ya que pusimos mucho pensamiento en el cumplimiento y en hacer las cosas bien. La documentación y el soporte de Documenso mostraron cómo sus plantillas de enlace directo podrían satisfacer nuestras necesidades mientras eran altamente cumplidoras.

Esta experiencia destaca la filosofía de confianza de Documenso. Nos esforzamos por ser transparentes en todo lo que hacemos y dejar que la gente juzgue por sí misma. También muestra que no queremos ni obtenemos confianza por defecto. Hacer las cosas bien es una conversación que vale la pena tener, especialmente en un espacio tan opaco como las firmas digitales. No hace falta decir que todo el equipo está emocionado de tener a Cal.com a bordo y otra empresa de código abierto uniéndose al movimiento de firma abierta 🚀

Si tienes alguna pregunta o comentario, contáctanos en Twitter / X (DM abierto) o Discord.

¿Estás pensando en cambiar a una plataforma de firma moderna? Contáctanos en cualquier momento: https://documen.so/sales.

Saludos desde Hamburgo,

Timur