Lanzando Enlaces Directos

TLDR; Estamos lanzando enlaces directos a plantillas. Con enlaces directos, se crea un documento a partir de una plantilla cada vez que alguien firma el enlace. Los enlaces pueden ser públicos.

¿Sincrónico o Asincrónico?

Un repaso rápido sobre Sincrónico vs. Asincrónico: Sincrónico significa que todos tienen que esperar por mí hasta que puedan continuar su trabajo. Asincrónico significa que todos pueden y hacen su trabajo en el momento que mejor les convenga.

La firma digital se ha vuelto casi tan normalizada como el correo electrónico al hacer negocios. Aunque no el 100% de las empresas están incorporadas a las firmas digitales, casi nadie se sorprende al recibir un enlace para firmar algo digitalmente. A medida que nos acostumbramos a la experiencia del usuario de enviar correos electrónicos, también nos acostumbramos a la experiencia de enviar solicitudes de firma de documentos, con todos los inconvenientes:

• Tengo que activarme cada vez antes de que algo pueda suceder: Necesito enviar una solicitud de firma

• Mi contraparte tiene que esperar a que envíe: "¿Ya enviaste el enlace para firmar?"

• Necesito monitorear las solicitudes que inicié para completar: "Te envié un enlace ayer; por favor míralo."

Presentando Enlaces Directos

Hoy, estamos presentando un nuevo paradigma para firmar: Enlaces de Firma Directa Asincrónicos. Los enlaces directos están adjuntos a una plantilla y pueden ser utilizados en cualquier momento por cualquier persona que use el enlace. Configuras la experiencia y el flujo de firma una vez utilizando todos los mecanismos de plantilla existentes y ya está. Puedes proporcionar a cualquiera el enlace para que firme cuando lo necesite. Incluso puedes publicar el enlace públicamente si deseas maximizar su alcance, es decir, para contratos de ventas.

Adopta lo Asincrónico

Entonces, ¿cómo ayuda esto a alguien? Puede que aún necesites enviar una solicitud de firma a las personas, pero en los casos en que no lo hagas, ya no estás obligado a hacerlo. ¿Necesitas un NDA? Consulta nuestro enlace de NDA permanente. ¿Un cliente necesita un Formulario W-9 actualizado? Simplemente usa el enlace de W-9 de la empresa; siempre tiene el formulario más actualizado. Incluso puedes llegar tan lejos como a publicar un enlace a un contrato de desarrollo de software o diseño que cualquier cliente potencial pueda firmar en cualquier momento. ¿Pueden hablar contigo primero? Claro, pero si no necesitan hacerlo o ya tienen que hacerlo, van directamente al enlace. El proceso de enviar activamente nos ha acostumbrado a usar un paradigma sincrónico (yo envío, tú recibes y firmas, y yo obtengo el resultado), mientras que uno asincrónico (tú firmas cada vez que te conviene, y yo me convierto en activo solo entonces, si acaso) está mucho mejor adaptado. Agregar más pasos de aprobación y firma asegura que aún controles el resultado, pero el proceso se vuelve mucho más eficiente. Por ejemplo, puedes obtener tu propia copia de la promesa de los primeros adoptantes aquí si te la perdiste: documen.so/pledge.

Tómate un minuto para pensar en cada solicitud de firma que envías y si realmente requieren que seas parte de la transacción. ¿Podrían ser subcontratadas al destinatario y solo revisadas una vez que su parte esté hecha?

Próximamente: Perfiles

El mejor lugar para colocar tus enlaces públicos será tu perfil de Documenso, que también está cerca de lanzarse. Queremos tener una idea de cómo se utilizan los enlaces y avanzar hacia los perfiles poco después. ¿Quieres probar los enlaces directos? Obtén una cuenta gratuita aquí para comenzar: documen.so/free.

Como siempre, queremos saber de ti en Twitter / X (los DMs están abiertos) o en Discord si tienes alguna pregunta, idea o comentario.

Saludos desde Hamburgo,

Timur