Top 3 Unterschrifteneffizienz-Hacks für Freiberufler

04.07.2024

TLDR; Stellen Sie Benachrichtigungen mit Zapier ein, verwenden Sie eine Weiterleitung, um Benutzer zum nächsten Schritt zu senden, und beginnen Sie, asynchron mit direkten Links zu arbeiten.

Alle Unterlagen eines freiberuflichen Unternehmens zu unterschreiben, kann Kopfschmerzen bereiten. Neben der Erhöhung der täglichen Arbeitslast kann es die Konzentration auf Ihre Kernaufgaben erheblich beeinträchtigen. Lassen Sie uns ansehen, wie Documenso Ihnen helfen kann, die kognitive Belastung durch administrative Aufgaben auf ein Minimum zu reduzieren:

Tip 1: Benachrichtigungen einrichten

Bei Documenso leiten wir fast alles Relevante in Discord weiter. Dies hilft uns, den Überblick zu behalten und Gespräche zu beginnen.

Es ist keine leichte Aufgabe, Kunden und Partner dazu zu bringen, wichtige Vereinbarungen zu unterschreiben. Es wird sogar noch schwieriger, wenn das Nachverfolgen Sie zwingt, zwischen Kanälen (E-Mail, WhatsApp, Discord, Slack, Notion usw.) zu wechseln. Das Einrichten von benutzerdefinierten Benachrichtigungen für gelesene oder unterschriebene Dokumente kann Ihnen helfen, den Überblick auf natürliche Weise zu behalten. Die Verwendung der Documenso Zapier-Integration ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumentenereignisse dorthin zu leiten, wo Ihr Fokus ist. Leiten Sie Sende-, Lese- und Unterzeichnungsbenachrichtigungen direkt an Ihr Telegram-Konto. Bleiben Sie unterwegs auf dem Laufenden. Synchronisieren Sie Veranstaltungen zum Abschluss von Dokumenten mit Ihrem CRM. Idealerweise gibt Ihnen ein unterschriebenes Dokument keine "Hausaufgaben". Außerdem sind Sie bereits beschäftigt, mit der eigentlichen Arbeit zu beginnen.

Tip 2: Weiterleitungen verwenden

Hat Ihr Kunde den Vertrag unterschrieben? Hat Ihr Designer seine Leistungsbeschreibung unterschrieben? Großartig. Risiko nicht, den Schwung zu verlieren, indem Sie von einem Schritt zum nächsten gelangen. Ihre Kunden und Partner haben um sie herum genauso viel Lärm wie Sie. Helfen Sie ihnen, auf Kurs zu bleiben, indem Sie den nächsten Schritt einfach machen. Documenso ermöglicht es Ihnen, Weiterleitungen einzurichten, um Unterzeichner dorthin zu senden, wo sie als nächstes hinmüssen. Senden Sie Ihren neuesten Kunden zu einer Buchungsseite für das Onboarding. Leiten Sie Ihren Designer zu dem nächsten Briefing, das Sie vorbereitet haben. Den Fluss aufrechtzuerhalten ist entscheidend; alle dorthin zu senden, wo sie hinmüssen, während sie im Fokus sind, hilft, die Dinge schneller zu erledigen.

Tip 3: Gehen Sie asynchron mit direkten Links

Probieren Sie direkte Links, indem Sie unser Supporter-Versprechen unterzeichnen.

Es ist großartig, wenn Ihr Kunde ein zusätzliches Budget genehmigen möchte. Es ist wirklich großartig. Tatsächlich wollen Sie so schnell wie möglich daran arbeiten und keinen ruhigen Moment haben, bis Sie ihm etwas zum Unterschreiben senden. Selbst wenn Sie schnell sind, sind Sie nicht bereit im Kopf. Was wäre also, wenn Ihre Kunden es jederzeit tun könnten?

Direkte Links ermöglichen es Ihnen, Vorlagendokumente und Verträge einzurichten, die jederzeit zur Unterschrift bereit sind. Sie können sie in Ihrem ersten Vorschlag oder auf Ihrem öffentlichen Profil einfügen. So können die Kunden mehr von Ihrem Angebot erhalten, wann immer sie wollen.

Fazit

Das Einrichten von Benachrichtigungen, Weiterleitungen und direkten Signierlinks mit Ihrer Lieblings-Open-Source-DocuSign-Alternative hilft, Ihr Geschäft zu optimieren und die kognitive Belastung bei der Verwaltung zu reduzieren. Sie können alles hier Erwähnte plus 5 kostenlose monatliche Unterschriften im Documenso Free Plan erhalten.