Wie man ein NDA online (schnell) unterschreibt

Ein allgemeines Dokument, das sagt: "NDA", um zu unterstreichen, dass es in diesem Artikel um NDAs geht.

TL;DR; Documenso macht das Versenden von NDAs schneller, schneller mit Vorlagen und sogar noch schneller mit direkten Links.

Was ist ein NDA?

Ein NDA oder Geheimhaltungsvereinbarung ist ein rechtlicher Vertrag, der eine vertrauliche Beziehung begründet. Die beteiligten Parteien erklären sich bereit, keine Informationen, die von der Vereinbarung abgedeckt sind, offenzulegen. NDAs werden oft verwendet, um sensible Informationen oder Geschäftsgeheimnisse zu schützen und sicherzustellen, dass solche Informationen ohne Erlaubnis des Empfängers nichtöffentlich gemacht werden. Sie werden häufig in Geschäftsumfeldern eingesetzt, z. B. während Verhandlungen oder wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden, die Zugang zu proprietären Informationen haben.

Brauche ich ein NDA?

Haftungsausschluss: Dies ist keine Rechtsberatung, und die wichtigsten rechtlichen Fragen sind oft äußerst spezifisch und sollten mit einem juristischen Fachmann besprochen werden.

Es gibt eine solide Debatte über die Frage, ob ein NDA tatsächlich jemanden schützt und den Aufwand wert ist. Investoren belächeln die Idee, dass ein Start-up von ihnen verlangt, ein NDA zu unterschreiben, bevor es ihre "Milliarden-Dollar-Idee" offenbart, da sie Hunderte davon sehen und sich bewusst sind, dass ohne ordnungsgemäße Umsetzung nichts zu schützen gibt.

In einem anderen klassischen Beispiel unterschreiben ein großes Unternehmen und ein kleines Unternehmen, z. B. ein Start-up, ein NDA, bevor sie in die Details von Partnerschaftsgesprächen eintreten. Obwohl dies vernünftig erscheint, wird das Start-up wahrscheinlich aufgrund der asymmetrischen Ressourcen nicht erfolgreich gegen Vertragsbruch klagen können. Wenn Microsoft (nicht gesagt, dass sie es tun) Ihr NDA bricht, werden Sie sie kaum in einen Vergleich klagen können.

Das gesagt, können NDAs, wie bei den meisten Verträgen, nützlich sein, wenn beide Parteien den Geist der Vereinbarung wahren. In diesem Fall ist es gut, schriftlich festzuhalten, was offengelegt werden kann und was nicht, um Erwartungen zu managen und Vertrauen aufzubauen. NDAs sind auch gängige Praxis in Fusionen und Übernahmen und sind oft Teil der Einstellung kritischer Rollen innerhalb eines Unternehmens.

Stufe 1: Grundlegende Unterzeichnung

Wenn Sie ein NDA unterzeichnen müssen, ist das Unterzeichnen bei Documenso bereits unglaublich schnell. Lassen Sie uns ansehen, wie wir es noch schneller machen können. Einfaches Hochladen und Versenden ist der direkteste Weg, um dies zu erledigen. Es funktioniert folgendermaßen:

• Laden Sie die NDA PDF-Vorlage hoch

• Fügen Sie die Empfänger hinzu

• Platzieren Sie die Unterschriftsfelder

• Drücken Sie auf Senden

• Unterzeichnen Sie das NDA, während Sie auf die Unterschrift Ihres Gegenübers warten oder nachdem Sie gewartet haben

Stufe 2: Verwendung von Vorlagen

Wenn Sie dasselbe NDA mehrere Male mit verschiedenen Personen unterschreiben müssen, können Sie eine Vorlage erstellen, um Zeit zu sparen. Eine Vorlage zu erstellen, ist genauso einfach wie ein Dokument zu erstellen, einfach den Schritt zum Versenden überspringen. Nach der Erstellung der Vorlage für Ihr NDA können Sie mit nur einem Klick ein signierbares Dokument erstellen. Füllen Sie einfach die E-Mail des Empfängers aus, und Sie sind fertig.

Pro-Tipp: Aktivieren Sie "Dokument senden", um es sofort nach dem Ausfüllen des Empfängers zu senden, wenn Sie mit der Vorlage vertraut sind.

Stufe 3: Verwendung eines direkten Links

Die Verwendung einer vordefinierten Vorlage ist ziemlich schnell, aber können wir es noch schneller machen? Ja, können wir! Indem Sie einen direkten Link zu Ihrer NDA-Vorlage hinzufügen und ihn veröffentlichen (intern oder sogar extern). Ein Direkter Link ermöglicht es den Leuten, Ihr NDA zu unterzeichnen, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Jeder mit Zugang zum Link kann es jederzeit unterzeichnen, wodurch die Diskussion darüber, wer was wann sendet, der Vergangenheit angehört. Sie können direkte Links mit einer vorab unterschriebenen Vorlage für maximalen Komfort oder mit einem zweiten Unterzeichner / Genehmiger von Ihrer Seite verwenden, um die Kontrolle über den Prozess zu behalten.

Sie können es hier ausprobieren und eine Demo-NDA mit mir unterzeichnen.

Pro-Tipp: Verwenden Sie Zapier, um benachrichtigt zu werden, sobald jemand Ihren Link unterzeichnet, und zwar auf der Plattform Ihrer Wahl.

Fazit

Das Unterzeichnen von NDAs ist nicht immer effektiv, kann aber notwendig sein, also verwenden Sie ein Tool, um es einfach und schnell zu machen. Documenso ist eine großartige DocuSign-Alternative, die Ihnen hilft, es zu erledigen. Wenn Sie heute ein NDA benötigen, können Sie den Documenso Free-Plan nutzen, der Ihnen 5 Unterschriften pro Monat und 3 direkte Linkvorlagen bietet.

Wie immer möchten wir von Ihnen auf Twitter / X (DM offen) oder Discord hören, wenn Sie Fragen, Ideen oder Kommentare haben.

Beste Grüße aus Hamburg,

Timur