Direktlinks starten

17.06.2024

TLDR; Wir starten direkte Links zu Vorlagen. Mit direkten Links wird jedes Mal, wenn jemand den Link öffnet, ein Dokument aus einer Vorlage erstellt. Links können öffentlich sein.

Synchron oder Asynchron?

Schneller Überblick über Synchron vs. Asynchron: Synchron bedeutet, dass alle auf mich warten müssen, bis sie mit ihrer Arbeit fortfahren können. Asynchron bedeutet, dass jeder seine Arbeit zu der Zeit erledigen kann, die ihm am besten passt.

Digitale Signaturen sind beim Geschäft fast ebenso normalisiert wie E-Mails. Während noch nicht 100 % der Unternehmen auf digitale Signaturen umgestiegen sind, ist kaum jemand überrascht, wenn er einen Link zum digitalen Unterzeichnen erhält. Da wir uns an die Benutzererfahrung des Sendens von E-Mails gewöhnt haben, haben wir uns auch an die Erfahrung des Sendens von Dokumentenunterzeichnungsanfragen gewöhnt, mit all ihren Nachteilen:

Ich muss jedes Mal aktiv werden, bevor etwas passieren kann: Ich muss eine Signaturanfrage senden
Mein Gegenüber muss warten, bis ich sende: "Hast du den Signierlink schon gesendet?"
Ich muss die Anfragen, die ich gestartet habe, auf den Abschluss überwachen: "Ich habe dir gestern einen Link gesendet; bitte schau ihn dir an."

Einführung direkter Links

Heute führen wir ein neues Paradigma für das Unterzeichnen ein: Asynchrone direkte Signatur-Links. Direkte Links sind an eine Vorlage gebunden und können jederzeit von jedem, der den Link verwendet, genutzt werden. Du richtest die Signaturerfahrung und den Ablauf einmal mit allen vorhandenen Vorlagenmechanismen ein und bist fertig. Du kannst jedem den Link zur Verfügung stellen, damit sie jederzeit signieren können, wenn sie möchten. Du kannst den Link sogar öffentlich posten, wenn du seine Reichweite maximieren möchtest, z.B. für Verkaufsverträge.

Asynchrone Methoden annehmen

Wie hilft das also jemandem? Du musst möglicherweise immer noch eine Signaturanfrage an Personen senden, aber in den Fällen, in denen du es nicht musst, bist du nicht mehr dazu gezwungen. Brauchst du eine NDA? Schau dir unseren bestehenden NDA-Link an. Ein Kunde benötigt ein aktualisiertes Formular W-9? Nutze einfach den Unternehmens-W-9-Link; er hat immer das aktuellste Formular. Du kannst sogar so weit gehen, öffentlich einen Link zu einem Softwareentwicklungs- oder Designvertrag zu posten, den jeder potenzielle Kunde jederzeit unterzeichnen kann. Können sie zuerst mit dir sprechen? Sicher, aber wenn sie es nicht müssen oder bereits müssen, gehen sie direkt zu dem Link. Der Prozess des aktiven Sendens hat uns an ein synchrones Paradigma gewöhnt (ich sende, du erhältst und unterzeichnest, und ich bekomme das Ergebnis), während ein asynchrones (du unterschreibst, wann es dir passt, und ich werde nur dann aktiv, wenn überhaupt) viel besser geeignet ist. Mehr Genehmigungs- und Signaturschritte hinzufügen stellt sicher, dass du das Ergebnis weiterhin kontrollierst, aber der Prozess wird viel effizienter. Zum Beispiel kannst du hier dein eigenes Exemplar des Versprechens für Frühadopter holen, wenn du es verpasst hast: documen.so/pledge.

Nimm dir einen Moment Zeit, um über jede Signaturanfrage nachzudenken, die du sendest, und ob sie wirklich erfordert, dass du Teil der Transaktion bist. Könnten sie an den Empfänger ausgelagert und nur überprüft werden, sobald dessen Teil abgeschlossen ist?

Bald: Profile

Der beste Ort, um deine öffentlichen Links zu platzieren, wird dein Documenso-Profil sein, das ebenfalls kurz vor dem Start steht. Wir möchten ein Gefühl dafür bekommen, wie Links verwendet werden, und kurz danach zu Profilen übergehen. Möchtest du direkte Links ausprobieren? Hol dir hier ein kostenloses Konto, um loszulegen: documen.so/free.